各單位:
根據(jù)安排,學校2023年度報刊訂閱工作于2022年11月11日啟動,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
1.各單位依據(jù)《2023郵發(fā)報刊簡明目錄》,填寫《2023年度報刊訂閱情況統(tǒng)計表》(見附件),于11月17日前將電子版統(tǒng)計表(Excel版本)發(fā)至學校辦公室公共郵箱(xb@pub.btbu.edu.cn),紙質(zhì)版經(jīng)單位領(lǐng)導簽字蓋章后送至綜合樓1007室。學校將對各單位報刊訂閱情況進行統(tǒng)計,并在校園網(wǎng)上進行公示。
2.公示結(jié)束后,各單位將本單位兩校區(qū)的報刊情況分別匯總,及時交至學校公共事務(wù)處收發(fā)室(聯(lián)系電話:68984664、81353250)。屆時,收發(fā)室和各單位就所訂閱報刊的種類、數(shù)量、金額等數(shù)據(jù)與網(wǎng)上公示情況進行核對,確認無誤后,在計劃財務(wù)處預(yù)約報銷系統(tǒng)中,填寫《北京工商大學借款預(yù)約單》,完成年度報刊訂閱工作。
3.相關(guān)提示
(1)2023年黨報黨刊訂閱工作將由黨委宣傳部協(xié)同各單位完成。
(2)注重實效,厲行節(jié)約,滿足正常需要即可。各單位要本著實用的原則,認真審核本部門報刊訂閱情況。同時,鼓勵本單位教職員工充分利用學校圖書館和報刊客戶端、官微等新媒體渠道獲取相關(guān)資源。
(3)由于今年中國郵政不提供《2023郵發(fā)報刊簡明目錄》電子版,請各單位到學校公共事務(wù)處收發(fā)室借閱紙質(zhì)版目錄,做好期刊訂閱情況統(tǒng)計后及時歸還。
(4)對于在郵局或報刊訂閱點訂閱報刊而將郵寄地址填寫為學校地址的師生員工,建議按照本通知時間節(jié)點,及時到學校收發(fā)室辦理相關(guān)訂閱手續(xù),以免所訂報刊無法投遞,影響取閱。
學校辦公室、公共事務(wù)處
2022年11月11日