各學(xué)院、相關(guān)部門：
根據(jù)上級部門和學(xué)校相關(guān)文件精神和要求，結(jié)合學(xué)校開展國(境）外交流與合作實際需要，統(tǒng)籌做好因公出國赴港澳計劃編制和管理服務(wù)工作，現(xiàn)就2025年因公出國赴港澳計劃申報工作通知如下：
一、申報原則
（一）因公出國赴港澳計劃申報包括因公出國及因公赴港澳兩部分。
（二）在制定2025年度因公臨時出國以及赴港澳地區(qū)計劃時，應(yīng)區(qū)分教學(xué)科研人員出國（境）開展學(xué)術(shù)交流合作與一般性工作出訪。
1.一般性工作出訪主要指學(xué)校與外方邀請單位開展的工作訪問交流、校際合作、帶學(xué)生團組赴海外高校學(xué)習(xí)交流、參加一般性國際會議（非教學(xué)科研類）、赴境外培訓(xùn)（須獲外專部門批復(fù)）等。
2.教學(xué)科研人員是我校直接從事教學(xué)和科研任務(wù)的人員（含離退休返聘人員），以及在我校及其二級單位中擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的專家學(xué)者。教學(xué)科研人員赴國外執(zhí)行學(xué)術(shù)交流合作任務(wù)主要包括開展教育教學(xué)活動、專業(yè)領(lǐng)域講學(xué)和進修、科學(xué)研究、學(xué)術(shù)訪問、出席國際學(xué)術(shù)會議以及執(zhí)行國際學(xué)術(shù)組織履職任務(wù)等。
（三）因公赴港澳指僅前往我國港澳地區(qū)，不訪問其他國家和地區(qū)。
二、申報要求
（一）申報因公出國赴港澳計劃的單位和個人需圍繞持續(xù)推進學(xué)校高水平研究型大學(xué)建設(shè)和提升學(xué)校國際影響力，堅持任務(wù)和效果導(dǎo)向，科學(xué)制定本年度出訪計劃。出訪安排要厲行節(jié)約、團組精干、行程緊湊，充分考慮安全、保密等相關(guān)工作要求。
（二）因公出國赴港澳計劃應(yīng)堅持因事定人，任務(wù)與出訪人員身份相符原則，嚴格執(zhí)行因公出國赴港澳團組數(shù)、人數(shù)和經(jīng)費的要求。杜絕照顧性和無實質(zhì)內(nèi)容的一般性出訪、考察性出訪，杜絕執(zhí)行與本人工作無關(guān)的出訪活動。
（三）在制定2025年度因公出國赴港澳計劃時，認真執(zhí)行分類管理，應(yīng)區(qū)分教學(xué)科研人員出國（境）開展學(xué)術(shù)交流合作與一般性工作出訪。
教學(xué)科研人員赴國（境）外執(zhí)行學(xué)術(shù)交流合作任務(wù)其出國批次數(shù)、團組人數(shù)、在外停留天數(shù)根據(jù)實際需要安排。
一般性工作出訪按現(xiàn)行國家工作人員因公臨時出國（境）管理政策執(zhí)行。
（四）申報因公出訪團組需有確切的經(jīng)費來源支持。
（五） 所有團組要按重要性進行排序，最重要的團組要排在前面。
（六）請各單位主要負責(zé)人做好本單位申報計劃的初審工作，以提高申報計劃的執(zhí)行率。
（七）計劃外團組原則上不予批準。如年度內(nèi)遇有重要臨時團組，應(yīng)從本學(xué)院(部門)年度出訪計劃總量中調(diào)劑安排。
三、報送內(nèi)容
凡我校在編教師擬于2025年1月1日之后執(zhí)行的因公出訪任務(wù)均須申報計劃。計劃申報分三種類別：（1）因公出國計劃（2）因公出國單列計劃（3）因公赴港澳計劃（指專門前往我國港澳地區(qū)，不訪問其他國家和地區(qū)）。其中：
1.出國執(zhí)行一般性工作出訪需填報《2025年因公出國計劃申報表》（附件1）。
2.教學(xué)科研人員出國執(zhí)行教學(xué)科研任務(wù)需填報《2025年因公出國單列計劃申報表》（附件2）
3.赴港澳（指僅前往我國港澳地區(qū)，不訪問其他國家和地區(qū)）執(zhí)行一般性工作出訪或教學(xué)科研任務(wù)需填報《2025年因公赴港澳計劃申報表》（附件3）。
四、報送時間
請各單位于1月7日（周二）下午17：00前將本單位（1）2025年因公出國計劃申報表（2）2025年因公出國單列計劃申報表（3）2025年因公赴港澳計劃申報表電子版發(fā)送至郵箱：gaojingjie@btbu.edu.cn（文件名格式“XXX學(xué)院(部門)-2025年度因公出國赴港澳計劃”），紙質(zhì)版表格須由所在單位黨委書記或部門負責(zé)人簽字并加蓋單位公章后交至國際交流與合作處（港澳臺辦公室）。
請各單位根據(jù)2025年實際工作需要，科學(xué)制定出訪計劃。逾期未申報的學(xué)院或部門，視為沒有2025年因公出國赴港澳計劃。
五、聯(lián)系人方式
國際交流與合作處（港澳臺辦公室）：高婧婕
電話：81353837
地點：良鄉(xiāng)校區(qū)行政樓112
附件：
國際交流與合作處（港澳臺辦公室）
2024年12月31日