根據“北京高校公文質量年”活動安排和《市委教育工委辦公室關于開展辦公室工作征文活動的通知》精神，學校于2012年10月-11月開展了辦公室工作征文活動。本次活動由學校辦公室主辦，征文對象為學校黨政辦公室系統全體工作人員。

此次征文在學校黨政辦公室系統范圍內共征集文章12篇，其中學校辦公室8篇、科技處1篇、教務處1篇、網絡中心1篇、圖書館1篇。文章內容涉及公文寫作、會務管理、信息統計及督查督辦等辦公室日常工作。經過匿名評審，專家對每篇文章逐一提出了評審意見和修改建議，推薦學校辦公室《通知文種的適用范圍探析》和科學技術處《高校如何做好專題會議的組織工作——以科研會議為例》兩篇文章至北京市委教育工委參加評審，并向每位作者反饋了書面評語。此次征文活動的文章將全部登載在學校辦公室網站上的“部門建設”欄目中。

此項活動是落實“北京高校公文質量年”活動安排、建設學習型組織、提高辦公室工作質量和水平的一項具體舉措。學校辦公室后續將結合《黨政機關公文處理工作條例》(中辦發〔2012〕14號)的頒布實施，在學校黨政辦公室工作系統內開展公文處理工作培訓、辦公室工作與精細化管理立項研究等系列活動，為進一步提高學校公文處理質量、建設和培養辦公室系統工作隊伍、切實提高辦公室工作水平和學校精細化管理水平邁出扎實步伐。